Что проверить у арендатора перед передачей ключей

Передача ключей — один из самых важных этапов при сдаче квартиры. Именно в этот момент стороны завершают оформление договорённостей и начинают фактические отношения по найму.

Большинство спорных ситуаций проще предотвратить заранее. Если документы, платежи и состояние квартиры не были зафиксированы до передачи ключей, впоследствии может быть сложнее подтвердить первоначальные договорённости.

Поэтому перед заселением полезно пройти короткий чек-лист и убедиться, что все основные вопросы решены.

✓ Проверить паспорт и удостовериться в личности человека, который будет указан в договоре.

✓ Уточнить фамилию, имя и отчество арендатора.

✓ Уточнить дату рождения, если она необходима для проверки и оформления документов.

✓ Проверить договор и убедиться, что стороны одинаково понимают его основные условия.

✓ Обсудить размер, сроки и порядок внесения оплаты.

✓ Получить обеспечительный платёж, если он предусмотрен договорённостью сторон.

✓ Составить акт приёма-передачи квартиры и имущества.

✓ Сделать фотографии состояния квартиры и основных предметов имущества.

✓ Зафиксировать показания счётчиков на момент передачи квартиры.

✓ Передать ключи после оформления необходимых документов.

Перед подписанием договора важно убедиться, что вы общаетесь именно с тем человеком, который будет указан в документах.

Проверьте документ, удостоверяющий личность, и внимательно внесите необходимые данные в договор. Если в квартире будут проживать несколько человек, заранее обсудите, кто именно будет проживать и как это будет отражено в договоре.

Не стоит собирать или хранить лишние персональные данные, которые не нужны для оформления и исполнения договора.

Перед передачей ключей ещё раз внимательно прочитайте договор вместе с арендатором. Особое внимание стоит уделить размеру платы, срокам оплаты, порядку оплаты коммунальных услуг и условиям возврата обеспечительного платежа.

Также заранее обсудите правила проживания, количество проживающих, возможность проживания с животными, порядок посещения квартиры и условия досрочного выезда.

Все важные договорённости желательно зафиксировать письменно, чтобы в дальнейшем избежать разного толкования условий.

До передачи ключей важно договориться о том, когда и каким способом будет производиться оплата. Сторонам следует понимать размер платежа, дату оплаты и порядок подтверждения перевода денег.

Если предусмотрен обеспечительный платёж, заранее определите его размер и условия возврата. Эти условия желательно отразить в договоре.

Факт получения денежных средств также желательно фиксировать способом, который позволит подтвердить оплату при необходимости.

Акт приёма-передачи помогает зафиксировать состояние квартиры и имущества на момент заселения. В документе можно указать состояние помещений, мебели, техники и других предметов.

Чем подробнее описано состояние имущества, тем проще впоследствии сравнить его с состоянием квартиры при выезде арендатора.

Акт желательно подписывать одновременно с передачей квартиры и ключей.

Фотографии могут дополнить акт приёма-передачи. Перед заселением полезно сфотографировать основные помещения, мебель, бытовую технику и уже существующие повреждения.

Особое внимание стоит уделить заметным дефектам: царапинам, сколам, повреждениям мебели или техники.

Фотографии лучше сохранять вместе с другими документами, связанными с договором.

В день передачи квартиры зафиксируйте текущие показания счётчиков. Это поможет определить, какие расходы относятся к периоду до заселения и какие — к периоду проживания арендатора.

При необходимости показания можно внести непосредственно в акт приёма-передачи.

Также полезно сделать фотографии показаний счётчиков.

Наиболее безопасный порядок — сначала согласовать условия, оформить необходимые документы, зафиксировать состояние квартиры и решить вопрос с предусмотренными платежами.

После этого можно передавать ключи и предоставлять доступ к квартире.

Такой порядок помогает избежать ситуации, когда человек уже получил доступ к жилью, а важные условия ещё не были окончательно оформлены.